В архивах Самарской области оцифруют 115 тыс. документов
В архивах Самарской области оцифруют 115 тыс. документов
В 2011 году в госархивах Самарской области будет оцифровано 115 тыс. документов, или 16,5 млн. страниц. В первую очередь оцифровываются те документы, которые являются особо ценными, а также востребованными у населения. В центральном архиве появятся электронные копии 3% фонда, в архиве социально-политической истории — 5%, в архиве по личному составу — 7,5%. Этот проект реализуется […]
В 2011 году в госархивах Самарской области будет оцифровано 115 тыс. документов, или 16,5 млн. страниц. В первую очередь оцифровываются те документы, которые являются особо ценными, а также востребованными у населения. В центральном архиве появятся электронные копии 3% фонда, в архиве социально-политической истории - 5%, в архиве по личному составу - 7,5%. Этот проект реализуется в рамках программы по формированию электронного правительства. Однако он будет иметь и практическое значение для населения. В конце года по плану в архивах появится новая система взаимодействия с гражданами. Люди, которым необходима архивная справка, будут обращаться в пенсионный фонд по месту жительства. А уже сотрудники этого ведомства будут направлять запрос в соответствующий архив.Начальник организационно-методического отдела филиала Российского Государственного архива научно-технической документации в г. Самаре (филиал РГАНТД), Васильева Т.А. считает, что появление электронной базы архивных документов позволит решить ряд проблем. Во-первых, это обеспечит лучшую сохранность документов. Во-вторых, содержащаяся в них информация станет более доступной для граждан, причем не только благодаря электронным вариантам. Если раньше некоторые особо важные и раритетные документы не выставлялись на всеобщее обозрение во избежание их порчи или утраты, то теперь, благодаря электронной копии, к этому вопросу можно будет подходить менее серьезно. При этом, по словам Васильевой, сотрудники архивов, занятые в сфере хранения и реставрации материалов, все также будут востребованы, так как никакие копии не заменят ценности подлинных документов.Анна МАРТЫНОВИЧ martynovich@regionmedia.ru
В архивах Самарской области оцифруют 115 тыс. документов
В 2011 году в госархивах Самарской области будет оцифровано 115 тыс. документов, или 16,5 млн. страниц. В первую очередь оцифровываются те документы, которые являются особо ценными, а также востребованными у населения. В центральном архиве появятся электронные копии 3% фонда, в архиве социально-политической истории — 5%, в архиве по личному составу — 7,5%. Этот проект реализуется в рамках программы по формированию электронного правительства. Однако он будет иметь и практическое значение для населения. В конце года по плану в архивах появится новая система взаимодействия с гражданами. Люди, которым необходима архивная справка, будут обращаться в пенсионный фонд по месту жительства. А уже сотрудники этого ведомства будут направлять запрос в соответствующий архив.
Начальник организационно-методического отдела филиала Российского Государственного архива научно-технической документации в г. Самаре (филиал РГАНТД), Васильева Т.А. считает, что появление электронной базы архивных документов позволит решить ряд проблем. Во-первых, это обеспечит лучшую сохранность документов. Во-вторых, содержащаяся в них информация станет более доступной для граждан, причем не только благодаря электронным вариантам. Если раньше некоторые особо важные и раритетные документы не выставлялись на всеобщее обозрение во избежание их порчи или утраты, то теперь, благодаря электронной копии, к этому вопросу можно будет подходить менее серьезно. При этом, по словам Васильевой, сотрудники архивов, занятые в сфере хранения и реставрации материалов, все также будут востребованы, так как никакие копии не заменят ценности подлинных документов.
