Централизация и прозрачность процессов
И устоявшиеся, и начинающие компании нуждаются в удобных инструментах для организации рабочего пространства, финансового отчётности, кадрового учёта и работы с клиентами. Для того, чтобы управлять бизнесом в едином цифровом пространстве, были разработаны ERP-системы. Они объединяют управление, учёт и аналитику. Такие решения помогают автоматизировать процессы, повысить эффективность и обеспечить прозрачность всех операций, связанных с обменом данными и документами.
Недавно на российский рынок вышла Site.pro — ERP-платформа, объединяющая бухгалтерию, кадры, аналитику, CRM и документооборот.
Бухгалтерия и CRM в одном решении
Система Site.pro оснащена полноценной онлайн-бухгалтерией, которая упрощают работу предпринимателя и бухгалтера, систематизирует данные и предоставляет удобные формы для автоматизации учёта. Платформа интегрируется с банками, интернет-магазинами и маркетплейсами. Интеграции настраиваются без программирования, а данные синхронизируются в режиме реального времени.
Модуль «Аналитика» визуализирует ключевые бизнес-показатели в виде интерактивных графиков. Система отображает продажи, доходы, расходы, прибыль и движение денежных средств. Рабочий стол можно персонализировать под каждого пользователя, а данные доступны онлайн с любого устройства.
Встроенный искусственный интеллект распознаёт счета даже нестандартного формата всего за 30 секунд. Чем чаще используется эта функция, тем точнее она работает благодаря технологии машинного обучения.
Все документы автоматически сохраняются в личном хранилище и могут быть отправлены прямо из интерфейса ERP без перехода в почтовый клиент. Поддерживаются разные валюты и языки, что особенно удобно для компаний с международными партнёрами.
CRM-модуль позволяет вести базу клиентов, контролировать сделки и анализировать продажи. Вся информация связана между собой, что исключает дублирование данных. На дашборде доступна аналитика, которая обновляется ежедневно или по запросу, показывая динамику продаж и текущее состояние бизнеса.
Электронная почта для компаний
Платформа предлагает встроенный почтовый сервис: бесплатный ящик предоставляется на всех тарифах конструктора сайтов. Наличие корпоративного адреса на собственном домене повышает доверие клиентов и формирует профессиональный имидж компании.
Почтовая система защищена от спама, фишинга и подделок, поддерживает автоответы, переадресацию, синхронизацию между устройствами и импорт переписки из других сервисов. Можно создавать псевдонимы, чтобы письма с разных адресов поступали в один ящик.
Многопользовательский режим и безопасность
Site.pro обеспечивает совместную работу всех сотрудников компании в едином цифровом пространстве. Доступ возможен с любого устройства — ноутбука, планшета или смартфона при наличии интернет-соединения.
-
Все пользователи видят актуальные данные в реальном времени;
-
Отпадает необходимость лишний раз пересылать или печатать документы;
-
Информация хранится централизованно и защищена.
Система поддерживает неограниченное количество пользователей и гибкую настройку прав доступа. Безопасность обеспечивается двухфакторной аутентификацией (2FA) и регулярными резервными копиями.
Кабинет директора: контроль компании в одном окне
Руководитель получает доступ ко всем ключевым данным: бухгалтерским отчётам, задолженностям клиентов, обязательствам перед поставщиками, складским остаткам и кадровым сведениям. Единая структура данных позволяет быстро анализировать показатели и принимать решения без сверок и ручных расчётов.
Возможности для бухгалтерии
ERP-система охватывает все направления финансового учёта:
-
Продажи и покупки: ведение счетов, движение товаров, контроль остатков.
-
Банк и касса: контроль денежных потоков, импорт банковских операций.
-
Производство: управление технологическими картами и комплектацией.
-
Кадры и зарплата: учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, формирование приказов.
-
Декларации: автоматическая подготовка налоговой отчётности.
Дополнительно доступны модули аналитики, учёта активов и отчётности, что помогает полностью вести бухгалтерию в электронном виде.
Удобства для сотрудников
Site.pro облегчает внутренние процессы и для рядовых работников.
-
Планирование отпусков: подача заявок, просмотр графика коллег и автоматическое подтверждение без бумажных заявлений.
-
Работа с документами: загрузка файлов, отслеживание статуса, получение уведомлений от бухгалтерии и HR.
-
Персональные отчёты: доступ к зарплатным данным, ведомостям и справкам без участия бухгалтеров.
Конструктор сайтов с искусственным интеллектом
Платформа также предоставляет AI-конструктор сайтов. Программа позволяет быстро создать лендинг, корпоративный портал или интернет-магазин по короткому описанию. Редактировать сайт можно напрямую через чат-бота, не обязательно разбираться в программе, чтобы добавлять новые элементы и страницы, достаточно написать команду в чат.
Конструктор поддерживает более 50 языков, работу в команде и интеграцию с бухгалтерией и платёжными системами. Тестирование доступно бесплатно, а публикация требует лишь быстрой регистрации.
Итоги
ERP-системы постепенно становятся фундаментом современного бизнеса. Они объединяет управление, бухгалтерию, аналитику и кадровый учёт в единой платформе, позволяя всем сотрудникам работать быстрее и эффективнее. Это удобно как для руководителя, так и для бухгалтера, а многопользовательский режим делает работу с документами прозрачнее и для обычных сотрудников.
Автоматизация — это не просто удобство, а ключ к устойчивому развитию и росту компании.
