Все договоры, связанные с получением денег (аренда, оказание услуг, трудовые соглашения), необходимо сохранять не менее 5 лет.
Эти документы:
- Подтверждают законность доходов при проверках ФНС
- Служат доказательством в спорных ситуациях с контрагентами
- Помогают при оформлении кредитов (как подтверждение доходов)
Совет: Храните цифровые копии в облаке с пометкой даты получения.
Коммунальные платежи: защита от ошибок УК
Чеки об оплате ЖКУ стоит хранить 3 года (срок исковой давности), потому что:
- Поставщики часто «теряют» информацию о платежах
- Могут неправильно начислить пени
- При продаже квартиры потребуются подтверждения отсутствия долгов
Лайфхак: Делайте скриншоты успешных платежей в мобильных приложениях.
Документы на имущество: гарантия прав собственности
Храните постоянно:
- Договоры купли-продажи недвижимости и транспорта
- Акты приема-передачи
- Документы о наследовании и дарении
Важно: Эти бумаги понадобятся не только при продаже, но и при:
- Разделе имущества
- Оспаривании сделок
- Получении компенсаций (например, при ЧС)
Гарантийные обязательства
Срок хранения:
- На бытовую технику — весь гарантийный период + 1 год
- На газовое оборудование — постоянно (требуется по закону)
Особый случай: Для сложной техники сохраняйте:
- Чеки
- Гарантийные талоны
- Фото серийных номеров
Долговые документы
Расписки и кредитные договоры храните:
- До полного погашения + 3 года
- При залоге имущества — до снятия обременения
Памятка: В расписках должны быть:
- Паспортные данные сторон
- Сумма цифрами и прописью
- Четкие сроки возврата
- Подписи с расшифровкой
Современные решения для хранения
- Цифровой архив:
- Скан всех документов
- Фото чеков (используйте специальные приложения)
- Облачное хранилище с двухфакторной аутентификацией
- Физическое хранение:
- Огнеупорный сейф для оригиналов
- Система папок с маркировкой сроков хранения
Важно: Раз в год проводите ревизию документов, уничтожая те, у которых истек срок хранения (с предварительным сканированием).
Потратив время на организацию системы хранения документов сегодня, вы сэкономите нервы, время и деньги в будущем. Помните: в спорных ситуациях именно документы становятся вашим главным аргументом, пишет источник.
Фото: nrnews.ru
